Прием документов по личному составу в архив
Прием документов по личному составу в архив
Прием документов по личному составу в архив осуществляется при ликвидации организации. К документам по личному составу относятся:
- Приказы по личному составу (прием, увольнение, перевод, перемещение);
- Личные карточки формы Т-2 работников;
- Личные дела работников;
- Расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы (лицевые счета работников);
- Трудовые договора на определенный срок;
- Акты о несчастных случаях;
- Реестр работников, пользующихся правом на льготном пенсионном обеспечении в связи с вредными условиями труда (льготная справка) – при наличии вредного производства;
- Список работников, награжденных правительственными наградами;
- Невостребованные личные документы (трудовая книжка, диплом, аттестат и др.);
- Уставные документы.
Указанные документы имеют срок хранения 75 лет и являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий гражданам. Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии согласно требованиям:
- нумерация листов;
- составление листа-заверителя;
- составление внутренней описи документов;
- подшивка или переплет дела;
- оформление обложки дела.
При оформлении документов следует руководствоваться «Основные правила работы архивов организаций».